54-ФЗ: Новый порядок применения ККТ. Что он нам несёт?
С 1 июля 2017 года согласно требованиям 54-ФЗ, организации и большинство индивидуальных предпринимателей должны работать только с онлайн-кассами, которые будут отправлять электронные версии чеков в ФНС через интернет. Помимо этого, расширен состав обязательной информации в чеках, они должны включать наименование товаров / услуг и НДС. С полным текстом закона можно ознакомиться здесь или обратитесь к нам, и мы поможем разобраться в требованиях 54-ФЗ и особенностях его применения к вашей системе налогообложения и сфере деятельности.
И всё же выделим основные моменты...
И всё же выделим основные моменты...
Новая схема передачи чеков
Чек формируется в контрольно-кассовой машине, записывается на фискальный накопитель.
Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком.
Подписанный чек отправляется Оператору фискальных данных (ОФД). ОФД передает ККТ сигнал о том, что чек принят.
ОФД хранит этот чек и по необходимости передает Федеральной налоговой службе.
Вся информация о расчетах хранится в электронном виде и доступна в ФНС и у Оператора фискальных данных.
Чек формируется в контрольно-кассовой машине, записывается на фискальный накопитель.
Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком.
Подписанный чек отправляется Оператору фискальных данных (ОФД). ОФД передает ККТ сигнал о том, что чек принят.
ОФД хранит этот чек и по необходимости передает Федеральной налоговой службе.
Вся информация о расчетах хранится в электронном виде и доступна в ФНС и у Оператора фискальных данных.
Обратите внимание!
Во всех кассах, купленных до 1 июля 2017 году установлена прошивка версии 1.0. Данная версия прошивки будет действовать до 1 января 2019 года. По закону при обновлении прошивки необходимо заменить фискальный накопитель. Поэтому рекомендуем вам обновлять прошивку онлайн-кассы при плановой замене фискального накопителя.
Если ваша онлайн-касса подключена к кассовой программе, то при перепрошивке необходимо обновить и кассовую программу.
Во всех кассах, купленных до 1 июля 2017 году установлена прошивка версии 1.0. Данная версия прошивки будет действовать до 1 января 2019 года. По закону при обновлении прошивки необходимо заменить фискальный накопитель. Поэтому рекомендуем вам обновлять прошивку онлайн-кассы при плановой замене фискального накопителя.
Если ваша онлайн-касса подключена к кассовой программе, то при перепрошивке необходимо обновить и кассовую программу.
Сроки введения изменений в 54-ФЗ
Подойдет при условии, что ее поставщик выпустит специальный комплект доработки, который позволит вам заменить вашу старую ЭКЛЗ (в соответствии с новым законом она будет уже не нужна) на так называемый фискальный накопитель. В нем будут хранится в нередактируемом и, по желанию, зашифрованном виде данные о всех проведенных чеках.
Замена блока фискальной памяти осуществляется каждые 15 месяцев (сейчас - 13), а для малого бизнеса (плательщиков патента, упрощенной системы налогообложения) и сферы услуг - каждые 36 месяцев.
При этом вы обязаны обеспечивать сохранность фискальных накопителей не менее 5 лет с даты их регистрации в налоговых органах.
Замена блока фискальной памяти осуществляется каждые 15 месяцев (сейчас - 13), а для малого бизнеса (плательщиков патента, упрощенной системы налогообложения) и сферы услуг - каждые 36 месяцев.
При этом вы обязаны обеспечивать сохранность фискальных накопителей не менее 5 лет с даты их регистрации в налоговых органах.
Подведем итог
1. Либо приобрести новую фискальную технику, либо доработать старую под новые требования.
2. Зарегистрировать или перерегистрировать ККТ в налоговой в режиме online
3. Заключить договор о обработке фискальных данных с одним из ОФД (оператором фискальных данных)
4. Обеспечивать исправную работу ККТ и передачу каждого чека в ОФД, который затем передает эти данные в налоговую.
5. Высылать клиенту чек в электронном виде или, по его требованию, выдавать бумажный.
6. Раз в 15 месяцев производить замену блока фискальной памяти.
7. Обеспечивать сохранность фискальных накопителей не менее 5 лет с даты их регистрации в налоговых органах.
1. Либо приобрести новую фискальную технику, либо доработать старую под новые требования.
2. Зарегистрировать или перерегистрировать ККТ в налоговой в режиме online
3. Заключить договор о обработке фискальных данных с одним из ОФД (оператором фискальных данных)
4. Обеспечивать исправную работу ККТ и передачу каждого чека в ОФД, который затем передает эти данные в налоговую.
5. Высылать клиенту чек в электронном виде или, по его требованию, выдавать бумажный.
6. Раз в 15 месяцев производить замену блока фискальной памяти.
7. Обеспечивать сохранность фискальных накопителей не менее 5 лет с даты их регистрации в налоговых органах.
Подойдет ли ваша старая кассовая техника для работы в новых условиях?
Кто должен приобрести и установить онлайн-кассу до 1 июля 2019
Для большинства организаций и предпринимателей, которые должны были приобрести онлайн-кассу до 1 июля 2019 года, все осталось по-прежнему:
- ИП на ЕНВД и патенте, продающие товары не собственного производства, и без наемных работников;
- ИП на ЕНВД и патенте, оказывающие услуги или выполняющие работы и имеющие наемных работников;
- Организации и ИП, выдававшие ранее бланки строгой отчетности (БСО), включая транспортные организации при продаже билетов в салоне транспорта;
- Вендинг без наемных работников.
Если вы входите в эту группу предпринимателей и организаций, то у вас осталось не много времени на обновление кассы. Оттягивать до последнего не стоит - чем ближе к сроку, тем выше загрузка специалистов по установке касс. Приобретите онлайн-кассу уже сейчас, мы поможем подобрать ее исходя из задач вашего бизнеса, а также зарегистрировать в ФНС, установить и обучить работе ваших сотрудников.
Кроме того, предприниматели на ЕНВД или патенте могут получить налоговый вычет до 18 000 рублей при покупке ККТ до 1 июля. Как получить вычет мы рассказываем здесь.
- ИП на ЕНВД и патенте, продающие товары не собственного производства, и без наемных работников;
- ИП на ЕНВД и патенте, оказывающие услуги или выполняющие работы и имеющие наемных работников;
- Организации и ИП, выдававшие ранее бланки строгой отчетности (БСО), включая транспортные организации при продаже билетов в салоне транспорта;
- Вендинг без наемных работников.
Если вы входите в эту группу предпринимателей и организаций, то у вас осталось не много времени на обновление кассы. Оттягивать до последнего не стоит - чем ближе к сроку, тем выше загрузка специалистов по установке касс. Приобретите онлайн-кассу уже сейчас, мы поможем подобрать ее исходя из задач вашего бизнеса, а также зарегистрировать в ФНС, установить и обучить работе ваших сотрудников.
Кроме того, предприниматели на ЕНВД или патенте могут получить налоговый вычет до 18 000 рублей при покупке ККТ до 1 июля. Как получить вычет мы рассказываем здесь.
[28.05.2019]
[23.04.2018]
Кто получил отсрочку?
Отсрочку по использованию онлайн-кассы до 1 июля 2021 году получили ИП без наемных работников, продающие товары собственного производства, выполняющие работы или оказывающие услуги.
Онлайн-касса бесплатно
Сразу хотим заметить, под компенсацию попадает не только сама онлайн-касса, но и:
- фискальный накопитель (ФН)
- программы для интеграции с онлайн-кассой
- услуги по настройке онлайн-кассы.
Как же сделать так, чтобы и касса, и подключение онлайн-кассы обошлось вам бесплатно.
Помните, что ваша онлайн касса должна быть зарегистрирована до 01.07.2019. Только в этом случаем вы сможете уменьшить налог за периоды 2018 и 2019 годов. В этом случае вы сэкономите до 18 000 рублей.
Для получения налогового вычета при покупке онлайн-кассы необходимы будут следующие документы для налоговой инспекции:
- Договор покупки онлайн-кассы или фискального накопителя или услуг по настройке онлайн-кассы.
- Документы оплаты.
- Паспорт онлайн-кассы.
- Подтверждение регистрации кассы в ИФНС.
- Заявление о предоставление налогового вычета.
Помните, если расходы, связанные с приобретением онлайн-кассы были включены в расчет других налогов, то получение налогового вычета становится невозможным. Об этом говориться в Письме ФНС 20.02.2018 №СД-4-3/3375@ и Письме ФНС 04.04.2018 №СД-4-3/6343@.
- фискальный накопитель (ФН)
- программы для интеграции с онлайн-кассой
- услуги по настройке онлайн-кассы.
Как же сделать так, чтобы и касса, и подключение онлайн-кассы обошлось вам бесплатно.
Помните, что ваша онлайн касса должна быть зарегистрирована до 01.07.2019. Только в этом случаем вы сможете уменьшить налог за периоды 2018 и 2019 годов. В этом случае вы сэкономите до 18 000 рублей.
Для получения налогового вычета при покупке онлайн-кассы необходимы будут следующие документы для налоговой инспекции:
- Договор покупки онлайн-кассы или фискального накопителя или услуг по настройке онлайн-кассы.
- Документы оплаты.
- Паспорт онлайн-кассы.
- Подтверждение регистрации кассы в ИФНС.
- Заявление о предоставление налогового вычета.
Помните, если расходы, связанные с приобретением онлайн-кассы были включены в расчет других налогов, то получение налогового вычета становится невозможным. Об этом говориться в Письме ФНС 20.02.2018 №СД-4-3/3375@ и Письме ФНС 04.04.2018 №СД-4-3/6343@.
